سيعيّن لكلّ طالب مبتعث مرشد أكاديمي من قبل المكتب، والذي يأتي دوره الإشرافي على متابعة الحياة الأكاديمية للطالب طيلة فترة الابتعاث لتحقيق هدف الحصول على الدرجة العلمية الموفد من أجلها، وذلك من خلال:

• مساعدة الطالب لوضع جدول زمني وخطة دراسية لإكمال متطلّبات التخرّج في المدة المحدّدة، والإشراف على اتباعها.  
• إمداد الطلبة بالمعلومات المتعلقة بالأنظمة والقوانين المعمول بها لدى الجامعات ومتطلبات الحياة الجامعية.
• متابعة أداء الطالب الأكاديمي، وتقديم الدعم والمساعدة للحصول على التميز العلمي.
• تهيئة الطالب للتكيّف والتأقلم في بلد الابتعاث والعمل على تذليل العقبات.

يعدّ الطالب ملزمًا بدراسة التخصّص الذي تمّ اعتماده من قبل المكتب وصدرت الموافقة عليه، حسب ما هو مسجل في قرار الابتعاث، ولا يجوز للطالب تغيير تخصّصه أو بلد الابتعاث إلاّ في حالات الضرورة وفقًا لشروط وإجراءات متبعة عدة لدى المكتب، منها:

• أن يكون التخصّص او الجامعة مدرجة ضمن القوائم المعتمدة لدى المكتب.
•  أن لا يكون الطالب قد أقدم على تغيير سابق.
• لا يجوز تغيير التخصّص أو الجامعة إذا كان يؤثر ذلك على موعد تخرّج.
• أن لا يكون التغيير ناتج عن تدنّي مستوى الطالب دراسيًا.

وفي حالة الإقدام على ذلك دون موافقة من المكتب فإنه يترتب عليه إيقاف جميع المخصّصات المالية، وينظر في إنهاء البعثة.

في حال واجهت أّيّ مشكلة تقنية أثناء الطلب، تواصل معنا من خلال برنامج " اتصل بنا" في الموقع الإلكتروني الخاص بالمكتب أو أتصل هاتفياً.